에스티이지는 자체 Workflow 엔진을 통해 다양한 비즈니스 서비스 환경을 구성 및 지원하고 있으며, 이러한 Workflow 엔진 기반으로 ITSM과의 연계성까지 지원하는 프로젝트 관리용 E-GENE PMS를 솔루션으로 제공하고 있다.

기 서비스되던 PMS에서 한층더 업그레이드 된 E-GENE PMS 버전을 출시하였다.

다양한 프로젝트를 수행함에 있어서, 프로젝트 관리에 필요한 다양한 요건을 충족하는 관리 솔루션은 필수적으로 필요한 상황이다.

또한 프로젝트를 구성하는 각각의 계획, 일정, 진척관리 등의 전반적인 업무 기준을 근거로 품질, 이슈, 인적자원, 작업할당, 요구사항관리, 개발목록관리, 테스트관리 등이 이루어지고 상호 연관성을 가져가기 때문에 수작업의 프로젝트 관리는 많은 어려움을 가지게 된다.

프로젝트 관리의 어려움을 극복하고, 성공적인 프로젝트를 진행과 프로젝트 이후의 프로젝트 이력/결과 관리를 위해서는 보다 체계적인 관리가 필요하다. 이제 에스티이지의 업그레이드 된 프로젝트 관리 시스템 (PMS, Project Management System)을 통해 프로젝트 관리의 효과성을 제대로 누려볼 수 있을 것이다.

E-GENE PMS 솔루션은 독자적인 PMS솔루션으로서의 운영관리와 더불어 기반이 되는 ITSM 솔루션과 밀접하게 연계하여 사업 전반의 관리 현황을 모니터링하고 이행 내역을 관리할 수 있다. 본 솔루션에는 표준이 되는 다양한 작업공정 방법론을 탑재하여 빠르게 프로젝트에 적합한 작업공정을 생성하고 편집할 수 있으며 작업공정의 배분/승인을 통해 유연한 진행관리와 진척관리를 수행할 수 있다. 아래에 E-GENE PMS의 주요 기능을 구성해보았다.

WBS 관리
효과적인 일정 관리를 위해 솔루션에 탑재된 표준 방법론에 따라 WBS 공정을 제공하며, 세부 공정에 대한 추가 및 수정을 진행할 수 있다. 각 공정에 따른 진행 상태를 가시적으로 볼 수 있도록 Gantt Chart를 제공하며, 계획시작일, 계획종료일을 기준으로 총기간, 총작업량, 계획작업량을 자동 계산하고, 이에 따른 계획(%)/실적(%)과 작업진척률을 확인할 수 있다.

각 작업공정은 공정 담당자에게 작업으로 배정되어 담당자의 작업 상태를 관리하고, 작업 완료시 PM의 승인을 통해 진척율에 대한 관리기능을 제공한다.

[그림 1. WBS 관리 화면]

요구사항 관리
프로젝트에서 정의된 요구사항을 등록하고 관리할 수 있다. 그룹화된 상위 요구사항을 등록 후 세부요구사항을 등록할 수 있으며, 세부요구사항은 ‘등록>합의검토>결재>확정’의 절차로 진행되며, 결재자 승인 완료 건을 기준으로 확정된다.

[그림 2. 요구사항 관리 화면]

확정된 요구사항은 개발목록 및 테스트시나리오 기능과 연결되어, 실제 요구사항이 어떻게 구현되고 진행되는지에 대한 요구사항추적의 정보를 가시적으로 제공한다.

[그림 3. 요구사항추적 목록 화면]

개발목록 관리
프로젝트 요구사항에 대한 기능별 개발 목록을 관리할 수 있다. 각 기능별로 상위 기능에 따른 기능(프로그램-개발목록)을 등록할 수 있다.

[그림 4. 개발목록 관리 화면]

기능(프로그램-개발목록)은 ‘등록>개발>단위테스트>단위테스트확인>종료’의 절차로 진행되며, 등록 시 세부요구사항을 연결하기 때문에 요구사항 별 단위테스트 진행 내역을 [그림3. 요구사항 추적 목록 화면]의 단위테스트 건수 상세 화면에서 확인할 수 있다.

[그림 5. 개발목록 등록 화면]

[그림 6. 요구사항추적 목록의 단위테스트 상세화면]

테스트 관리
프로젝트 테스트 단계에 테스트케이스를 구성하고 각각의 케이스를 연결하여 테스터에게 작업으로 배정할 수 있는 테스트 관리기능을 제공한다.

각 테스트케이스는 관련 요구사항과의 연결성을 제공하여, 근거에 대한 추적과 요구사항별 테스트 결과를 추적할 수 있도록 연계적 기능을 제공한다. 사용방법은 개별 테스트케이스를 등록하고, 테스트케이스 연결을 통해 통합시나리오 풀을 생성한다. 테스트는 1차, 2차 등 여러 번 진행되거나, 하나의 테스트케이스가 여러 통합시나리오에 연결되기 때문에 테스트케이스/통합시나리오로 구분하여 관리된다.

[그림 7. 시나리오 관리 화면]

통합테스트는 ‘등록>통합테스트>테스트검토>(결함)>테스트검토>종료’의 절차로 진행되며, 테스트 실패 건이 있으면 결함관리 프로세스로 진행되어 결함의 처리 후 테스트가 완료 될 수 있도록 관련 기능을 제공한다.

[그림 8. 통합테스트 관리 화면]

드라이브
프로젝트 WBS 공정에서 정의/등록한 산출물 파일을 조회하여 다운로드할 수 있다. WBS 공정의작업 처리단계에 관련 산출물을 등록하게되면 드라이브 메뉴를 통해 등록된 산출물 정보를 바로 확인하고 관리할 수 있으며, 공식 산출물 이외의 파일 또한 드라이브에 업로드하여 관리할 수 있다. 업로드 파일은 버전관리가 되므로 이전 버전의 파일정보를 확인할 수 있다.

[그림 9. PMS 산출물 드라이브 화면]

문서관리
문서 관리는 프로젝트 진행에 필요한 업무 및 작업 등의 정보공유를 제공하는 기능으로, 문서편집기를 통해 온라인으로 문서를 편집하여 프로젝트 내 정보공유 등의 기능으로 편리하게 사용이 가능하다.

[그림 10. 문서관리 화면]

상기 내용을 통해 E-GENE PMS의 수많은 기능중에 몇가지 주요 기능에 대해서 간략하게 구성을 해보았다. 상세한 기능과 사용설명은 PMS 매뉴얼을 통해 제공된다.

소개한 기능 외 인력관리, 결함관리, 이슈관리, 회의록관리 등 프로젝트를 관리하기 위해 필요한 기능 또한 포함되어 있다. 향후에는 등 E-GENE PMS 모듈의 완성도 및 편의성을 높이기 위해 프로세스 개선 등의 작업이 진행되고 여러 사용층의 니즈를 기반으로 업그레이드 될 예정이다.

㈜에스티이지 R&D팀 김지영 프로